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简化工作,扔掉九大包袱
作者:本刊记者 谢丹丹  发布日期:2013-05-29  点击数:3468 次

    爱因斯坦说:“一切都要尽可能地简单,但不要太简单。”

将工作“简单化”是提高工作效率的有效方法,也是减轻工作负担的有效手段。简化工作,从扔掉九大包袱开始。
 
包袱一:完美主义
工作如人生,不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美,不仅会错过周遭的好机会,而且还会限制才能的发挥。因此,为了更充分地发挥潜力,就必须将完美主义和事必躬亲的包袱彻底扔掉!
 
包袱二:老好人
有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使对于不喜欢的事情也会勉强自己接受。结果,每日被委以多项“重任”,压力倍增……老好人的共同特点是缺乏自信,当他们看到那些我行我素的人按照自己的方式工作时,总会发出羡慕的感慨。诚然,我们没有必要故意与他人为敌,但是如果一味迎合别人,反而容易迷失自己。
 
包袱三:拖延症
有的人喜欢将事情先搁置不做,结果截止日期临近的时候手忙脚乱。临时抱佛脚,敷衍了事的“拖延症”患者绝不会收到满意的工作效果。
工作能力强的人总是很忙,因为工作总会自动地集中在“能够快速高效地完成工作的人”的周围。而工作能力强的人从不拖沓,因为他们懂得“事情越堆越多”的坏处,工作也是如此。
 
包袱四:过度不安和担心
每个人都有不安或者担心的情绪,但是一旦过度就会成为人生的绊脚石。情绪是可以传染的,过度不安的你会把这种情绪传染给对方,所以,要觉得“我行”、“没问题”、“肯定会顺利完成的”,只有积极地面对事情,有意识地使用积极的语言,才能有一个“简单”的人生。
 
包袱五糊涂账、无计划
在现实生活中,计划确实有时赶不上变化快,但是如果因此就放任不管,不做任何计划,则更容易导致“损失”、“错误”、“失败”和“浪费”。因此,计划和日程管理是能够将失败控制在最小范围的一份“保险”,也是将成功引向最简单、最短、最快捷道路的一个“路标”。
 
包袱六:过于努力
在工作中不努力是万万不可的,但是过于努力却是大忌。周围的人会想,为什么你偏要一个人解决所有问题呢,借助其他人的力量岂不更好。过于努力的人就像是原地打转的陀螺,再怎么转也只是原地打转。
 
包袱七:急性子
急性子的人总是没等到正确地了解状况就忙于下结论,他们还经常没等对方把话说完就中途打断,还自以为是地认为自己的结论是正确的。或者,不懂得控制自己的情绪,一有什么事情惹到他们就会马上像火山喷发一样,冷静之后发现问题出在自己身上又后悔莫及。这样的性格怎么会把工作做好呢?性子太急的人容易吃亏。
 
包袱八:没有用的物品
万事从清理、清扫开始。首先,看一下你的桌面和抽屉,是不是已经充斥了杂乱无章的、没有用的物品?其次,再看一下你的电脑桌面,是不是几个星期前下载的东西还没有删除?如果你的工作环境中充满了没有用的东西,当你想找到有用的东西时就不得不把大量的时间花费在寻找上。如果事情紧急的话,你根本就没有寻找的时间。因此,把那些没用的东西扔掉吧,只有这样才能提升工作效率。
 
包袱九:曾经的自己
无论自己曾经多么辉煌,或多么失败,都没有必要与过去的经历纠缠。总想着过去的辉煌容易使人裹足不前,总想着过去的失败容易使人变得懦弱。过去就是过去,既不代表现在也不影响未来。何不对曾经的自己说再见,让自己所有的情绪和力量都集中在现在的这个时段,“简简单单”地轻装上阵。
 
摘自《会简化工作的人升职更快》
[日] 中岛孝志  著
中信出版社
     

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