在新员工逐渐上手的期间,公司要如何做才不会失去他们?快速企业杂誌(Fast Company)从第一天、第一週、第一季的角度,分段剖析公司该为新员工做的事。
■新员工的第一天。iCIMS人才管理软体公司行销长维塔尔(Susan Vitale)表示,许多新员工兴致冲冲地第一天去上班,结果没地方可坐。既没电脑可以开始工作,也没人告诉他要做什么,只有一堆表格要填,浇熄了他们开始一份新工作的热情。
她建议,公司在之前就要啟动程序。第一天不需要花在填表格上,之前就请员工上网填好。为了强化员工对公司的参与感,公司可以请员工上公司网站看短片(主题可以是说明公司的企业文化,或者由执行长谈公司上一季的表现),让他们不会在开始上班时一无所知。
人力银行「卡瓦罗」(Kavaliro)合伙人派普勒(Bill Peppler)建议,公司应指定一个人当新员工的小帮手。人选可以是跟新员工职务一样的同事,也可以是当初从新员工的职务开始,现在已经升到较高职务的人。
如此一来,当新员工有问题,或者只是想找人聊聊,才有对象。他强调,千万不要让新员工在第一天就自己一个人吃中餐,这是公司了解新员工的一个大好机会。
■新员工的第一週。公司可能会想在第一天就提供给新员工丰富的资讯,但是维塔尔建议,把时间拉长一点,否则他们会消化不良。安排好在第一个星期,逐步提供新员工最基本的资讯。
人资顾问怀特(Ashley White)认为,比起第一天,第一週可以更加深入。往上可谈公司的歷史、组织结构与文化,往下可谈新员工的部门、团队与同事。最后,让员工了解公司的组织图,知道影响他们工作表现的相关人为何(例如,薪资问题该问谁、电脑坏了该找谁)。
■新员工的第一季。维塔尔表示,她的公司偏好为新员工设定前三十、六十与九十天的计画。由主管解释新员工各需达成哪些目标,把他们的整体工作目标切成容易消化的小目标。
最后她建议,主管应设定适合的时间,检视新员工在哪些部份做得好,哪些部份则需要改进。例如,问新员工,你觉得你了解自己的工作内容吗?你现在在做的工作,跟你刚加入时以为的一样吗?有没有什么事是出乎你意料之外的?虽然有些新员工会害怕,但是主管还是可以进行考试,以了解该进一步提供他们哪些训练。
来源:EMBA杂志